FleetWall offre un système de gestion de favoris sophistiqué qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, organiser et retrouver facilement leurs contenus préférés. Contrairement aux simples listes de favoris, le système supporte une organisation hiérarchique avec création de dossiers, sous-dossiers, et tags personnalisés pour une classification intuitive et flexible.

Les utilisateurs peuvent ajouter des notes privées à chaque favori, définir des niveaux de priorité (haute, normale, basse), et recevoir des notifications automatiques lorsque le contenu favorisé est mis à jour ou lorsqu'un nouveau contenu similaire est publié. Le système détecte automatiquement les doublons pour éviter d'ajouter plusieurs fois le même contenu et propose des favoris intelligents basés sur l'historique de consultation.

Le système de tri permet de classer les favoris selon multiples critères : date d'ajout (du plus récent au plus ancien ou inversement), ordre alphabétique, fréquence de consultation, pertinence personnalisée, ou ordre manuel via drag-and-drop. Les utilisateurs peuvent créer des vues personnalisées combinant filtres et critères de tri pour retrouver instantanément ce qu'ils cherchent.

La fonction de recherche dans les favoris supporte la recherche full-text (titre, résumé, notes personnelles, tags), avec auto-complétion et suggestions intelligentes. Les recherches fréquentes peuvent être sauvegardées comme des "vues intelligentes" qui se mettent à jour automatiquement lorsque de nouveaux contenus correspondent aux critères.

La suppression de favoris est réversible grâce à un système de corbeille qui conserve les éléments supprimés pendant 30 jours avant suppression définitive. Cette fonctionnalité évite les suppressions accidentelles et permet de restaurer rapidement des éléments supprimés par erreur. Les utilisateurs peuvent également vider manuellement la corbeille à tout moment.

Pour les contenus qu'on souhaite conserver sans encombrer la vue principale, le système propose un mode "archivage" qui masque les favoris de la vue active tout en les conservant accessibles dans une section dédiée. Cette approche est idéale pour les références historiques, projets terminés, ou contenus saisonniers.

FleetWall conserve automatiquement l'historique de recherche de chaque utilisateur avec horodatage, termes utilisés, filtres appliqués, et nombre de résultats obtenus. Cette traçabilité permet de retrouver rapidement une recherche effectuée il y a plusieurs jours ou semaines sans avoir à se souvenir exactement des termes utilisés.

Les recherches complexes peuvent être sauvegardées comme "recherches favorites" avec un nom personnalisé, et réexécutées en un clic pour obtenir les résultats actualisés. Le système peut également envoyer des alertes automatiques lorsque de nouveaux contenus correspondent aux critères d'une recherche sauvegardée, transformant chaque recherche en veille personnalisée.

Les favoris, recherches sauvegardées et préférences sont synchronisés en temps réel sur tous les points d'accès : site web desktop, application mobile, tablette, portails partenaires, ou tout autre environnement connecté à FleetWall. Un utilisateur qui ajoute un favori sur son mobile le retrouve instantanément sur son desktop et inversement.

Cette synchronisation s'applique également aux paramètres de personnalisation : thème visuel (clair/sombre), densité d'affichage, préférences linguistiques, ordre des colonnes, taille des polices, et raccourcis clavier personnalisés. L'expérience utilisateur est donc parfaitement cohérente et personnalisée quel que soit le device ou l'environnement.

FleetWall permet aux utilisateurs de personnaliser en profondeur leur espace personnel : choix du thème visuel, organisation des widgets du tableau de bord, activation/désactivation de fonctionnalités optionnelles, définition de raccourcis personnalisés, et configuration des notifications push, email et in-app selon leurs préférences.

Les administrateurs peuvent définir des "profils types" préconfigurés selon les personas utilisateurs (étudiant, chercheur, professionnel, enseignant) avec des paramètres par défaut optimisés pour chaque cas d'usage. Les utilisateurs peuvent ensuite affiner ces profils selon leurs besoins spécifiques, et même basculer entre plusieurs profils s'ils ont plusieurs casquettes.